インスタの共有アカウントを解説！メリット・注意点・コツを紹介  

Instagramのアカウントは複数人で共有・管理することができます。複数人でアカウントを管理すれば多岐に渡る作業を分担できるので、効率的なアカウント運営が可能です。ただし、アカウントを共有するためにはいくつか注意点があります。

今回はInstagramのアカウントの共有について、共有するメリットや注意点を詳しく解説します。社内やチームでアカウント運営を分担しようと考えている方は、ぜひ参考にしてください。

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Instagramのアカウントは複数人で共有・管理できる

Instagramのアカウントは複数人で共有・管理できます。また、ログインIDとパスワードの共有のみで複数人管理が可能です。IDとパスワードの確認方法とFacebookアカウントの共有との違いも含めて詳しく解説します。

ログインIDとパスワードの共有のみで複数人管理が可能

InstagramのアカウントはログインIDとパスワードの共有のみで、複数人で管理ができます。ログインIDは「ユーザーネームor電話番号orメールアドレス」、パスワードはアカウント登録時に設定する任意のパスワードです。

特別な設定が必要ないため、簡単に複数人でアカウントの共有ができます。スマホやPCなど複数の端末でログインすることもできるため、社内やチームでアカウントを共同して運営する際も便利です。

IDとパスワードの確認方法

ログインIDは「ユーザーネームor電話番号orメールアドレス」です。ユーザーネームは@から始まる文字列のことで、 プロフィール画面の最上部に表示されています。もし、ログイン時にユーザーネームが分からない場合は、アカウント設定時に登録した電話番号かメールアドレスでログインしましょう。

Instagramではパスワードを確認する方法はありません。そのためパスワードを忘れてしまった場合は、パスワードを再設定する必要があります。企業アカウントを複数人で運用する場合は運用責任者が適切に管理するか、他の運用者が安全にパスワードを確認できる方法で保管しておくことが重要です。

パスワードを再設定するには、ログイン画面に表示されている「パスワードを忘れた場合」をタップしてユーザーネーム、電話番号、メールアドレスを入力しましょう。登録されているメールアドレスにパスワードの再設定用のメッセージが送られてくるので、記載のメッセージにしたがってパスワードを再設定すれば、ログインが可能になります。

Facebookアカウントの共有との違い

Facebookのアカウントを共有で管理する場合は、ページを管理するための各役割（管理者やモデレーターなど）ごとにユーザーを設定する必要があります。管理者はAさん、モデレーターはBさんなど役割ごとにユーザーを設定することが可能です。また、複数人が1つのFacebookページで役割を持つことは可能ですが、各ユーザーが自分自身の個人用Facebookアカウントを持つことが条件になります。 

一方、InstagramはログインIDとパスワードを共有するだけなので、Facebookに比べてお手軽に共有管理ができます。企業アカウントは複数人で管理する状況も少なくないので、複数人での運営がやりやすいのがInstagramアカウント共有のメリットです。

Instagramでアカウントを共有するメリット

Instagramアカウントを共有することでいくつかメリットがあります。具体的なメリットは以下の通りです。

• 投稿や分析作業を分担できる

• 時間帯に合わせた投稿がしやすくなる

• ユーザーのコメントに素早く反応しやすくなる

それぞれのメリットを詳しく見ていきましょう。

投稿や分析作業を分担できる

アカウントを共有することで、投稿や分析作業を分担できます。1つのアカウントを複数人で管理すれば、多くの手間がかかる投稿や分析作業を効率的に行うことが可能です。

Instagramの投稿には「フィード投稿」「ストーリーズ」「リール」など多くの種類がありますし、プロフィールの整理やインスタライブの実施など作業は多岐に渡ります。

また、プロフィールへのアクセス数の増加や新規フォロワーの獲得、投稿のエンゲージメントを高めるためには、過去の投稿やフォロワーの属性の分析が非常に重要です。

企業アカウントを運用していくには運営に関する多くの業務をコンスタントにこなしていく必要があります。

Instagramアカウントを複数人で管理することで投稿の作成や、分析など作業を分担できます。また、作業を分担すれば作業効率も上がるほか、担当者が増えれば違った目線からの意見が出てくるので、アカウント運用にはとても大きなメリットになるでしょう。

時間帯に合わせた投稿がしやすくなる

複数人で管理することで、時間帯に合わせた投稿がしやすくなります。投稿のインプレッションを高めるためには、フォロワーの属性に合わせた時間帯、定期的に同じ時間に投稿することが重要です。担当者が1人だと業務時間外に投稿することが難しくなりますが、複数人いれば常に誰かが投稿できる状態になるため時間帯に合わせた投稿が容易になります。

また、決まった時間通りに投稿したい場合は、予約投稿も有効な手段です。予約投稿機能を利用すれば、事前に設定した時間に投稿できます。

ユーザーのコメントに素早く反応しやすくなる

ユーザーのコメントに素早く反応しやすくなるのもメリットになります。運営担当者が複数人いれば誰かが業務に追われていても他の人がコメントに反応できるため、ユーザーのコメントへの返信を速めることが可能です。投稿に対してのコメントに素早く反応すればそれだけユーザーの満足度が高まるでしょう。また、DMや問い合わせフォームに届いたメッセージも、早く返信できるのもメリットです。

Instagramアカウントを共有する際の注意点

Instagramアカウントを共有する際にはのいくつか注意点があります。投稿を分担するなら担当者ごとでトンマナがズレないようにすることが必要ですし、パスワードの管理を徹底することも重要です。また、セキュリティ対策の面から担当から外れたメンバーにはログアウトしてもらうのが良いでしょう。

それぞれの注意点を詳しく解説します。

投稿を分担するならトンマナがズレないよう注意する

投稿を分担する場合は投稿のトーン&マナー、いわゆるトンマナがズレないよう注意しましょう。投稿毎に雰囲気や世界観が異なってしまうと、ユーザーが継続して投稿を閲覧する際に見づらくなってしまいます。

投稿全体に統一感を持たせれば、アカウントの世界観やコンセプトがユーザーに伝わりやすくなるため、ターゲティングしているユーザーに見られやすいです。ユーザーが見やすい投稿を継続できればエンゲージメントの獲得にも繋がり、投稿の拡散が期待できます。

複数人でアカウント運用する際は、投稿作成時のルールをマニュアル化し、属人化しないようにするのが重要です。

パスワードの管理を徹底する

複数でアカウントを管理する場合には、パスワードの管理を徹底しましょう。管理者が複数人いると、パスワードが漏洩する可能性が高まります。

例えばGoogleスプレッドシートのようなブラウザで共有できるアプリでパスワードを管理している場合は、権限の設定を間違えると外部に漏れてしまう可能性があるので扱いには十分な注意が必要です。

Instagramはログインを二段階認証を設定することもできます。その他にもパスワード管理ツールの利用を検討するなど、不正アクセスを防止するためにもパスワードの管理を徹底することが重要です。

担当から外れたメンバーにはログアウトしてもらう

アカウント運営の担当メンバーが外れる場合は、ログアウトしてもらいましょう。アカウント運営の担当ではないメンバーがアカウントを管理できる状態にしておくのは、セキュリティ上問題があります。また、アカウント運営の担当者が変更するたびに、パスワードを変更するのもセキュリティ対策に有効な手段です。

パスワード漏洩や情報流出のリスクを下げるためにもInstagramのアカウントからのログアウトを徹底しましょう。また、利用しないアカウントからログアウトをしておけば、誤投稿のリスクも抑えられます。

Instagramアカウントを複数人で共有する時のコツ

Instagramアカウントを複数人で共有する時のコツは以下の通りです。

• あらかじめ運用マニュアルを作成しておく

• 役割分担を明確に行う

アカウントをチームで運用する場合は、複数人で管理することを意識した仕組みづくりや業務分担を行うことが重要です。それぞれのコツを詳しくご紹介します。

あらかじめ運用マニュアルを作成しておく

アカウント運営を複数人で管理する場合は、あらかじめ運用マニュアルを作成しておくのがおすすめです。

投稿の文章のトンマナの設定・画像や動画のエフェクトや加工の方法・ハッシュタグの付け方・フォローするアカウントの基準などを詳細に決めておくと、投稿ごとにバラつきがなくなるでしょう。また、運用マニュアルがあれば、担当メンバーが入れ替わってもスムーズに運用が行えます。

役割分担を明確に行う

アカウント運営を複数人で行う場合は、役割分担を明確にしておきましょう。役割を明確に決めておけば作業漏れのリスクも減る上に役割に集中できるので作業のクオリティも上がります。

フォロワーやターゲット層に投稿を届けるために、投稿時間や曜日ごとに役割を分担するのも良いでしょう。投稿する時間帯・曜日をあらかじめ決めておけば、効率的なInstagram運営が行えます。

まとめ：Instagramのアカウントを複数人で管理すれば、効率的な運用ができる

Instagramのアカウント共有は、ログインIDとパスワードを共有すればできます。簡単にアカウントを共有できる分、セキュリティ面には注意しましょう。

アカウントを複数人で管理すれば、効率的な運用ができます。ただし、投稿ごとにトンマナや世界観が異ならないように、あらかじめ運用マニュアルを作成しておくのが良いでしょう。アカウント管理の担当メンバーで役割分担を明確にして、効率的にアカウント運用を進めましょう。

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